Vorbereitung
Sie füllen den KI-Reifegrad-Check aus und nennen Website, Branche, Teamgröße, Systeme und die wichtigsten Engpässe.
ConsultingServices.aiKI-Consulting für KMULösung im Detail
KI-Potenzialanalyse: Wissen, wo sich KI wirklich lohnt — bevor Sie investieren.
Viele KMU wissen, dass KI helfen kann — aber nicht wo und wie. Die Potenzialanalyse gibt Ihnen ein priorisiertes Bild: welche Prozesse sich automatisieren lassen, welcher ROI realistisch ist, und in welcher Reihenfolge Sie vorgehen sollten.
KI-Reifegrad-Workshop
Was wir im Workshop konkret machen und was Sie danach in der Hand haben.
Der KI-Reifegrad-Workshop ist die strukturierte Vertiefung nach dem digitalen KI-Reifegrad-Check. Ziel ist nicht, “KI allgemein” zu diskutieren, sondern eine belastbare Entscheidungsvorlage für den ersten sinnvollen Pilot zu erstellen.
Workshop
Wir gehen Reifegrad, Prozesse, Datenlage, Risiken, Team-Akzeptanz und 3 bis 5 mögliche KI-Use-Cases gemeinsam durch.
Priorisierung
Jeder Use Case wird nach Nutzen, Aufwand, Datenreife, Risiko, Integrationsbedarf und Time-to-Value bewertet.
Entscheidung
Am Ende steht eine klare Empfehlung: starten, vorbereiten, zurückstellen oder bewusst nicht umsetzen.
Enthalten
- Auswertung Ihres KI-Reifegrad-Checks
- 90 bis 120 Minuten Workshop per Video-Call
- Use-Case-Priorisierung mit Aufwand/Nutzen-Matrix
- Erste Datenschutz-, Risiko- und Datenlage-Einschätzung
- Empfehlung für Pilot, Workshop-Folge oder Vorbereitungsschritte
- Management-Zusammenfassung als PDF
- 90-Tage-Roadmap mit konkretem nächsten Schritt
Nicht enthalten
- Produktive Implementierung oder technische Integration
- Umfangreiche Datenbereinigung oder Rechtebereinigung
- Juristische Einzelfallberatung oder verbindliche Rechtsprüfung
- Lizenzkosten für externe Tools, APIs oder Microsoft 365
- Mehrere Fachabteilungen im Detail ohne erweiterten Scope
Preisankerab 990 €
Dauer1 Workshop-Tag inklusive Auswertung
ErgebnisPDF-Report, Use-Case-Ranking und 90-Tage-Roadmap
AI-Maturity-Modell
Wir bewerten nicht nur Ideen, sondern die Lücke zwischen Ist-Zustand und Zielbild.
Die Potenzialanalyse nutzt ein 10-Bereiche-Modell: Strategie, Führung, Daten, Technologie, Talente, Prozesse, Use Cases, Kultur, Risiko und Messung. Dadurch entsteht keine lose Ideensammlung, sondern ein nachvollziehbares Bild davon, welche Voraussetzungen fehlen und welche Maßnahmen den größten Business-Nutzen haben.
Ist-Reifegrad, Zielbild und Gap je Kernbereich sichtbar machen.
Lücken nach Impact, Risiko, Dringlichkeit und Aufwand bewerten.
Now-, Next- und Later-Initiativen mit klaren Verantwortlichkeiten ableiten.
KPIs, Baseline und Nutzenhypothesen für den ersten Pilot festlegen.
Vorbereitung & Teilnehmer
Was Sie vorbereiten sollten und wer am Workshop teilnehmen sollte.
Sie müssen keine perfekte Prozessdokumentation vorbereiten. Der Workshop ist bewusst so aufgebaut, dass wir mit dem arbeiten, was bereits vorhanden ist. Je besser die Beispiele aus dem Alltag, desto konkreter wird die Empfehlung.
Hilfreiche Vorbereitung
- KI-Reifegrad-Check ausfüllen
- Website und Leistungsangebot nennen
- 3 bis 5 wiederkehrende Engpässe oder Prozesse notieren
- typische Dokumente, E-Mails, Anfragen oder Formulare bereithalten
- genutzte Systeme nennen: Microsoft 365, CRM, ERP, DMS, Telefonie, Ticketsystem
- grob einschätzen, wo heute Zeit verloren geht oder Fehler entstehen
Sinnvolle Teilnehmer
- Geschäftsführung oder Bereichsleitung als Entscheider
- eine fachliche Person aus dem betroffenen Prozess
- optional IT/Admin für Systeme, Datenzugriffe und Integration
- optional Datenschutz oder Compliance bei sensiblen Daten
- optional ein späterer Key User aus dem Team
- ideal sind 2 bis 5 Personen, damit der Workshop fokussiert bleibt
Format & Ort
- Standard: remote per Teams oder Zoom
- vor Ort nach Absprache möglich
- Workshopdauer: 90 bis 120 Minuten
- Auswertung und PDF-Ergebnis im Anschluss
- bei mehreren Abteilungen: optional erweiterte Potenzialanalyse
Wann reicht der Workshop?Wenn Sie einen ersten klaren KI-Einstieg suchen oder 3 bis 5 Use Cases priorisieren möchten. Eine größere Potenzialanalyse ist sinnvoll, wenn mehrere Abteilungen, Standorte, komplexe Datenlagen oder viele Systeme betroffen sind.
KI-Potenzialanalyse (Factsheet)
Management-Summary zur Potenzialanalyse als kompaktes Infoblatt herunterladen.
⏳ Dauer
2–10 Werktage
Investition
ab 1.500 € (Fokus-Bereich)
ab 3.000 € (Vollanalyse)
Format
Workshop + Interviews
(remote oder vor Ort)
Ergebnis
Priorisierter Maßnahmenplan, ROI-Schätzung, KI-Roadmap
Was Sie aus der Potenzialanalyse mitnehmen
🎯
Priorisierte Prozessliste
Welche Aufgaben lassen sich mit KI automatisieren — sortiert nach Aufwand und Wirkung.
💰
ROI-Vorausberechnung
Realistische Zeit- und Kosteneinsparungen auf Basis Ihrer tatsächlichen Daten, kein Marketing-Versprechen.
🗺️
KI-Roadmap 6–12 Monate
Konkrete Schritte, Abhängigkeiten und empfohlene Reihenfolge für die Umsetzung.
⚠️
Risiko- und Reifegradprofil
Wo Ihr Betrieb heute steht, welche Voraussetzungen fehlen und wie Sie diese schließen.
Tool- und Lizenz-Check
ChatGPT, Copilot, API oder eigene Lösung?
Ein häufiger KMU-Fehler ist, zu früh Lizenzen zu kaufen oder zu viele Tools parallel zu testen. In der Potenzialanalyse prüfen wir deshalb auch, welche Tool-Klasse wirklich passt und welche laufenden Kosten realistisch entstehen.
Das Ergebnis ist eine Entscheidungsvorlage: Wo reicht ein Standardtool, wo ist Microsoft 365 Copilot sinnvoll, wann braucht es ein Corporate LLM und ab welchem Punkt lohnt sich eine eigene Integration in CRM, ERP, DMS, Telefonie oder Fachsoftware?
Lizenzbedarf
Wer braucht wirklich Copilot, ChatGPT Team oder einen eigenen Assistenten?
API- und Tokenkosten
Abschätzung der laufenden Kosten für Chatbots, Voice Agents und Automatisierungen.
Buy vs. Build
Standardtool, Low-Code-Automation oder individuelle KI-Lösung: welche Option lohnt sich?
Betrieb & ROI
Welche monatlichen Aufwände entstehen und welche Kennzahlen sollte der Pilot belegen?
So läuft die Potenzialanalyse ab
01
Kick-off & Scope-Definition
Gemeinsames Gespräch: Welche Bereiche sollen analysiert werden? Wo drückt der Schuh am stärksten?
02
Prozess-Interviews
Gespräche mit Mitarbeitern aus den Zielbereichen. Ich erfasse: Zeitaufwand, Häufigkeit, Fehleranfälligkeit, Systemlandschaft.
03
KI-Matchmaking
Abgleich der Prozesse mit verfügbaren KI-Lösungen. Was lässt sich heute schon sinnvoll umsetzen?
04
ROI-Kalkulation
Berechnung der Einsparungen auf Basis der erhobenen Daten — realistisch, nicht optimistisch.
05
Ergebnis-Präsentation
Strukturierter Abschlussbericht mit priorisiertem Maßnahmenplan, Roadmap und nächsten Schritten.
Häufige Fragen zur Potenzialanalyse
Was kostet eine KI-Potenzialanalyse? +
Ab 1.500 € für einen Fokusbereich (z.B. nur Kundenservice oder nur Buchhaltung). Eine vollständige Unternehmensanalyse über mehrere Abteilungen liegt bei 3.000–5.000 €.
Wie lange dauert es? +
Für einen fokussierten Bereich 2–3 Werktage. Eine vollständige Analyse 5–10 Werktage.
Brauche ich technisches Vorwissen? +
Nein. Die Potenzialanalyse ist der richtige Einstieg, wenn Sie noch nicht wissen, wo KI in Ihrem Betrieb helfen kann. Ich führe die Interviews, analysiere die Prozesse und übersetze das Ergebnis in klare Handlungsempfehlungen.
Ist die Analyse die Voraussetzung für weitere Leistungen? +
Nicht zwingend. Wenn Sie bereits wissen, was Sie umsetzen möchten, können wir direkt mit dem Prototyping oder der Implementierung starten.
Bereit, Ihren KI-Einstieg zu planen?
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob und wie eine strukturierte Potenzialanalyse für Ihr Unternehmen Sinn macht.
Kostenloses Erstgespräch anfragenKonkretes Angebot
Was Sie bekommen, wie lange es dauert und wie das Risiko reduziert wird.
- Ergebnis
- Auswertung, priorisierte Use Cases, Risiken, Datenschutz-Ersteinschätzung und 90-Tage-Roadmap.
- Zeitrahmen
- 1 Tag
- Preisanker
- ab 990 EUR
- Passt besonders
- Ideal, wenn Sie Klarheit vor einem Pilot brauchen.
Risikoreduktion
- Pilot vor Rollout
- Human-in-the-Loop und Fallback-Regeln
- Dokumentierter Datenfluss und Übergabe
Beispielmaterial
Sehen Sie vorab typische Ergebnisse: Pilot-Report, Umsetzungsplan, Prompt- und Fallback-Set, Übergabedokumentation.
Arbeitsbeispiele ansehenStandardisierter Ablauf
- Reifegrad-Check und Erstanalyse
- Begrenzter Pilot mit realistischen Daten
- Rollout-Entscheidung und Übergabe
Nicht pauschal enthalten
Externe Lizenzen, umfangreiche Datenbereinigung, größere ERP-/CRM-Umbauten und rechtliche Einzelfallberatung werden vor Projektstart separat eingeordnet.