Was genau ist ein KI-Mitarbeiter?

Ein KI-Mitarbeiter ist ein digitaler Assistent mit einer klar definierten Rolle – z.B. Telefonannahme, Büroorganisation oder Vertriebsunterstützung. Er arbeitet mit Ihren Systemen, folgt Regeln und wird von uns gemanagt.

Muss ich mich um Technik kümmern?

Nein. Sie beschreiben, was der Mitarbeiter tun soll. Wir richten alles ein, überwachen den Betrieb, verbessern die Workflows und liefern einen wöchentlichen Tätigkeitsbericht – wie ein Personaldienstleister, nur digital.

Kann ich mehrere KI-Mitarbeiter kombinieren?

Ja. Sie bauen sich Ihr virtuelles Team zusammen – genau wie beim Personaldienstleister. Typische Kombination: Büro-Manager + Telefon-Mitarbeiter + Vertriebs-Assistent. Alle arbeiten im selben System und teilen Wissen.

Was kostet ein KI-Mitarbeiter?

Ein KI-Mitarbeiter startet bei 500 €/Monat inklusive Einrichtung, Betrieb und wöchentlichem Report. Günstiger als eine Teilzeitkraft – und rund um die Uhr verfügbar.

Wie lange dauert die Einrichtung?

In der Regel 5–10 Werktage. Wir starten mit einem bezahlten Pilotprojekt (500 € Setup), lernen Ihre Prozesse kennen und überführen den Mitarbeiter dann in den Regelbetrieb.

BETREUTE DIGITALE ROLLEN

Digitale Unterstützung für Prozesse, die jeden Tag Zeit kosten

Sie mieten keine Software zum Selberbauen, sondern eine betreute digitale Rolle: für Telefon, Backoffice, Vertrieb, Dokumente oder Kundenservice – eingerichtet, überwacht und laufend verbessert.

Digitales Team zusammenstellen →Rolle besprechen

01 · Prozess

Sie wählen die Aufgabe

Zum Beispiel Anrufe annehmen, Leads qualifizieren oder Rechnungen vorsortieren.

02 · Einrichtung

Wir bauen die Rolle

Wir verbinden Ihre Systeme, definieren Regeln und testen den Ablauf mit Ihrem Team.

03 · Betrieb

Wir halten sie produktiv

Monitoring, Report und Optimierung sorgen dafür, dass die Rolle im Alltag zuverlässig bleibt.

DREI KLARE EINSTIEGE

Starten Sie mit einem Problem – nicht mit sieben Rollen

Die Pakete bündeln typische erste Schritte. Mit einem Pilot prüfen wir den Prozess, bevor weitere Rollen dazukommen.

FRONTOFFICE

Anrufe und Termine im Griff

Für Betriebe mit verpassten Anrufen, Rückrufen und Außendienst-Terminen.

Telefonannahme + Einsatzplanung
ab 1.000 €/Monat

BACKOFFICE

Weniger Papierkram

Für Teams, deren E-Mails, Ablage und Dokumente zu viel Zeit binden.

Büro-Manager + Dokumente
ab 1.000 €/Monat

SERVICE & WACHSTUM

Leads und Kunden besser nachfassen

Für Unternehmen, die Anfragen, Follow-ups und Kundenservice verlässlich bearbeiten möchten.

Vertrieb + Kundenservice
ab 1.000 €/Monat

VIRTUELLER TEAM-BUILDER

Stellen Sie Ihr digitales Team zusammen

Klicken Sie die Rollen an, die Sie brauchen. Ihr monatlicher Preis aktualisiert sich live. Wie beim Personaldienstleister – nur digital.

Persönliche Beratung

Nicht sicher, welche Rollen Sie brauchen?

Rufen Sie unseren KI-Berater an. Erklären Sie Ihr Business – er empfiehlt Ihnen das passende Team. 2 Minuten, unverbindlich.

Problem-Finder

Was kostet Sie am meisten Zeit?

Beschreiben Sie Ihren Alltags-Frust – wir zeigen, welche KI-Mitarbeiter das übernehmen.

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Büro-Manager

Internes Backoffice und Verwaltung

● Postfächer organisieren

● Kalender koordinieren

● Interne Aufgaben vorbereiten

● Ablage pflegen

● Prozesse nachverfolgen

500 € / Monat

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Telefonannahme & Triage

Neue Anrufe, Dringlichkeit und Übergabe

● Erstanrufe annehmen

● Dringlichkeit prüfen

● Wichtige Daten erfassen

● Anliegen routen

● Übergabe vorbereiten

500 € / Monat

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Vertriebs-Assistent

Qualifizierte Leads und Follow-ups im CRM

● Interessenten qualifizieren

● Angebotsdaten vorbereiten

● Follow-ups planen

● CRM aktualisieren

● Vertriebspotenziale markieren

500 € / Monat

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Dokumenten-Manager

Dokumente strukturiert erfassen und prüfen

● Dokumentdaten extrahieren

● Pflichtfelder prüfen

● Fristen markieren

● Dateien kategorisieren

● Prüfungen vorbereiten

500 € / Monat

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Kundenservice & Tickets

Bestehende Kunden, Fragen und Vorgänge

● FAQs beantworten

● Bestellstatus prüfen

● Tickets anlegen

● Vorgänge priorisieren

● Bei Bedarf eskalieren

500 € / Monat

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Einsatz- und Terminplaner

Ressourcen, Außendienst und Zeitfenster

● Termine koordinieren

● Außendienst planen

● Anfragen priorisieren

● Teams informieren

● Offene Zeitfenster nachverfolgen

500 € / Monat

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Research-Analyst · optional

Externe Recherche und entscheidungsfertige Reports

● Märkte recherchieren

● Wettbewerber beobachten

● Trends verfolgen

● Quellen zusammenfassen

● Briefings vorbereiten

500 € / Monat

Gewählte Rollen

Monatliche Investition

0 €

Setup (einmalig)

0 €

Klicken Sie oben auf Rollen, um Ihr Team zu bauen

Ihr Team anfragen →

Unverbindlich. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

KONKRETES ERGEBNIS

Vorher, mit KI-Mitarbeiter, danach

Jede Rolle wird auf einen klaren Arbeitsablauf eingerichtet. So sehen Sie sofort, was sich im Alltag verändert.

VORHER

Anfragen bleiben liegen

Anrufe, E-Mails und Dokumente kommen ungeordnet an. Mitarbeitende suchen Informationen und priorisieren manuell.

MIT KI

Die Rolle sortiert vor

Die KI erfasst Daten, prüft Pflichtangaben, priorisiert Vorgänge und folgt Ihren Regeln.

DANACH

Das Team arbeitet direkt weiter

Ihr Team erhält eine klare Aufgabe mit Kontext, nächstem Schritt und Eskalation – statt einer ungeordneten Anfrage.

PASSEND ZU IHREM ALLTAG

Ein Einstieg, fünf typische Situationen

🔧 Handwerk

Anrufe aufnehmen, Dringlichkeit prüfen und Termine für den Außendienst vorbereiten.

🏠 Immobilien

Interessenten qualifizieren, Besichtigungen koordinieren und Exposé-Daten vorsortieren.

⚖️ Kanzlei

Neue Anfragen erfassen, Fristen markieren und Unterlagen für die Prüfung vorbereiten.

🩺 Praxis oder Pflege

Rückrufe, Terminwünsche und Dringlichkeit sauber aufnehmen und weiterleiten.

🏭 Industrie

Serviceanfragen, Produktdaten und Ersatzteilwünsche strukturiert an den richtigen Bereich geben.

BETREIBBAR IM ALLTAG

Was Sie nach dem Pilot sehen

Übergabe-Notiz

„Rückruf heute, Kunde Müller, Auftrag 1842, hohe Dringlichkeit, bevorzugt 14–16 Uhr.“

Wochenreport

Erledigte Vorgänge, Eskalationen, offene Punkte und Vorschläge zur Optimierung.

Menschliche Kontrolle

Unklare, sensible oder wichtige Fälle gehen nach Ihren Regeln an Ihr Team.

DER SICHERE EINSTIEG

14-Tage-Pilot für einen konkreten Prozess

Wir starten klein: eine Rolle, ein Ablauf, ein messbares Ergebnis. Danach entscheiden Sie auf Basis des Reports, ob der Regelbetrieb sinnvoll ist.

1 · Prozess wählen

Zum Beispiel Telefonannahme, Dokumenteneingang oder Follow-up.

2 · Pilot einrichten

Regeln, Systeme und Übergaben werden gemeinsam getestet.

3 · Ergebnis prüfen

Sie erhalten Report, offene Punkte und eine klare Empfehlung.

Pilot besprechen →

Funktionsweise

Sie beschreiben die Rolle und Prozesse. Wir bauen den Mitarbeiter, binden Systeme an und managen den Betrieb.

Leistungsumfang

Einrichtung, Monitoring, wöchentlicher Report und laufende Optimierung. Der genaue Umfang richtet sich nach Rolle, Volumen und angebundenen Systemen.

Vertragsmodell

Ab 500 € Setup + ab 500 €/Monat pro Rolle. Keine Mindestlaufzeit, 4 Wochen Kündigungsfrist. Pilotphase nach Absprache.

Sieben Kernrollen für wiederkehrende Arbeit

Jede Rolle hat einen klaren Eingang, eine definierte Aufgabe und ein überprüfbares Ergebnis. Weitere Rollen entwickeln wir passend zu Ihren Abläufen.

Telefonannahme & Triage

Neue Anrufe aufnehmen, Dringlichkeit prüfen und sauber an die richtige Stelle übergeben.

Kundenservice & Tickets

Bestehende Kunden betreuen, Statusfragen beantworten und Vorgänge nachverfolgen.

Büro & Dokumente

Interne Verwaltung organisieren und Dokumente strukturiert erfassen oder prüfen.

Vertrieb & Recherche

Leads weiterentwickeln oder externe Informationen für Entscheidungen aufbereiten.