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KI-Projektfinder

Mini-Use-Cases

Das sind die Probleme,
die wir jeden Tag lösen.

Keine Technik-Präsentation. Keine Buzzwords. Sondern echte Situationen aus dem Mittelstand — erzählt aus der Sicht unserer Kunden.

"Ich will nicht mehr jeden Anruf selbst annehmen."Handwerk
"Ich will nicht mehr jeden Anruf selbst annehmen."

Die Situation
Ein Malerbetrieb mit 12 Mitarbeitern. Der Chef steht auf der Baustelle — und verpasst täglich 5–8 Kundenanrufe. Kein Büro, keine Assistenz.

Unsere Lösung
Voice Agent für 24/7-Telefonannahme: Kunden nennen ihr Anliegen, der Agent qualifiziert, priorisiert und bucht direkt einen Rückruf.

Das Ergebnis
80 % weniger verpasste Anrufe. Kunden fühlen sich sofort wahrgenommen. Der Chef hat abends eine strukturierte Liste der Tagesanfragen.

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"Angebote schreiben frisst meinen Feierabend."Handwerk
"Angebote schreiben frisst meinen Feierabend."

Die Situation
Ein Elektriker schreibt nach Feierabend Angebote aus handschriftlichen Notizen. 6–8 Stunden pro Woche gehen dafür drauf.

Unsere Lösung
KI-gestützte Angebotserstellung: Sprachnotiz auf der Baustelle → strukturiertes Angebot mit Preiskalkulation.

Das Ergebnis
Angebote in 5 statt 45 Minuten. Mehr Zeit für Familie — und mehr Angebote bedeuten mehr Aufträge.

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"Unsere Akten sind überall verteilt."Kanzleien
"Unsere Akten sind überall verteilt."

Die Situation
Eine Steuerkanzlei mit 25 Mitarbeitern sucht täglich in Ordnern, Mails und Laufwerken nach Mandanten-Informationen.

Unsere Lösung
Corporate LLM: Alle Dokumente werden indexiert. Per Chat fragen die Mitarbeiter „Wie war der Stand bei Mandant Müller im Q3?" — Antwort in Sekunden.

Das Ergebnis
Suchzeiten von 15 Minuten auf unter 10 Sekunden reduziert. Neue Mitarbeiter sind in 3 Tagen statt 3 Wochen eingearbeitet.

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"Mandanten-Onboarding dauert bei uns drei Wochen."Kanzleien
"Mandanten-Onboarding dauert bei uns drei Wochen."

Die Situation
Eine Rechtsanwaltskanzlei verschickt Formulare per Post, sammelt Unterschriften, prüft manuell.

Unsere Lösung
KI-gestütztes Onboarding: Automatische Formulargenerierung, digitale Unterschrift, Dokumentenprüfung auf Vollständigkeit.

Das Ergebnis
Onboarding in 2 Tagen statt 3 Wochen. Keine fehlenden Dokumente mehr. Mandanten sind begeistert vom digitalen Prozess.

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"Jede Mieteranfrage landet in meinem Posteingang."Immobilien
"Jede Mieteranfrage landet in meinem Posteingang."

Die Situation
Eine Hausverwaltung mit 300 Einheiten bekommt täglich 40+ Mails: Heizung kaputt, Nachbar zu laut, Nebenkosten-Abrechnung.

Unsere Lösung
E-Mail-Automation: KI klassifiziert eingehende Mails, priorisiert Notfälle, beantwortet Standardfragen automatisch.

Das Ergebnis
60 % weniger manuelle E-Mail-Bearbeitung. Notfälle werden in unter 5 Minuten erkannt und eskaliert.

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"Exposés erstellen dauert einen halben Tag."Immobilien
"Exposés erstellen dauert einen halben Tag."

Die Situation
Ein Immobilienmakler erstellt Exposés manuell: Fotos sortieren, Texte schreiben, Layout anpassen — 4 Stunden pro Objekt.

Unsere Lösung
KI-Exposé-Generator: Objektdaten + Fotos rein → fertiges, druckbares Exposé in 5 Minuten.

Das Ergebnis
90 % Zeitersparnis. Mehr Objekte in kürzerer Zeit — mehr Abschlüsse.

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"Pflegedokumentation frisst unsere Zeit."Pflege
"Pflegedokumentation frisst unsere Zeit."

Die Situation
Ein ambulanter Pflegedienst mit 30 Mitarbeitern dokumentiert jeden Einsatz handschriftlich. Abends werden 2 Stunden Notizen übertragen.

Unsere Lösung
Sprachgesteuerte Pflegedokumentation: Pflegekraft diktiert nach dem Einsatz → strukturierter Eintrag im System.

Das Ergebnis
Dokumentationszeit von 2 Stunden auf 20 Minuten reduziert. Mehr Zeit für Pflege, weniger Papierkram.

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"Unser Telefon klingelt ununterbrochen."Praxen
"Unser Telefon klingelt ununterbrochen."

Die Situation
Eine Physiotherapie-Praxis mit 4 Therapeuten. Die Rezeption ist überlastet mit Termin-Anfragen, während die Therapeuten behandeln.

Unsere Lösung
Voice Agent + Online-Buchung: Patienten buchen per Telefon oder Web selbst. Der Agent erinnert automatisch an Termine.

Das Ergebnis
70 % weniger Telefonate. 30 % weniger No-Shows durch automatische Erinnerungen. Die Rezeption hat wieder Zeit für Patienten.

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"Maschinenstillstand kostet uns 5.000 € pro Stunde."Industrie
"Maschinenstillstand kostet uns 5.000 € pro Stunde."

Die Situation
Ein produzierendes Unternehmen hat keine vorausschauende Wartung. Ausfälle kommen unerwartet — und teuer.

Unsere Lösung
Predictive Maintenance: KI analysiert Sensordaten, erkennt Muster und meldet „Wartung in 3 Tagen nötig", BEVOR es knallt.

Das Ergebnis
Ungeplante Ausfälle um 65 % reduziert. Wartungskosten um 30 % gesenkt. Produktionsplanung wird planbar.

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"Reservierungen per Telefon sind Chaos."Gastro
"Reservierungen per Telefon sind Chaos."

Die Situation
Ein Restaurant mit 80 Plätzen. Das Telefon klingelt während des Services — der Chef muss zwischen Küche und Telefon pendeln.

Unsere Lösung
Voice Agent für Reservierungen: Gäste buchen per Telefon, der Agent prüft Verfügbarkeit, bestätigt und sendet SMS.

Das Ergebnis
Reservierungen 24/7 möglich. Keine Doppelbuchungen mehr. Personal kann sich auf Gäste konzentrieren.

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Nächster Schritt

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