Schluss mit dem Zettel-Chaos aus dem Lieferwagen.

Das alte Problem

Im Handschuhfach stauen sich zerknitterte Lieferscheine. Am Monatsende werden sie im Büro abgetippt, um Materialkosten bestimmten Baustellen zuzuordnen. Tippfehler bei Artikelnummern verfälschen dabei regelmäßig die Projektkalkulation ("Hat sich das Projekt gelohnt?").

Die KI-Lösung

Sie machen ein Foto mit dem Smartphone. Eine Azure Document-AI extrahiert selbst bei verknitterten Zetteln das Datum, den Lieferanten und jede einzelne Schraube als Listenposition. Alle Materialkosten werden vollautomatisch dem passenden Kundenprojekt im ERP-System zugewiesen.

Erfassung vor Ort

Der Mitarbeiter auf der Baustelle oder der Azubi macht einfach ein Foto über eine gesicherte Firmen-App oder leitet PDF-Rechnungen des Großhändlers per E-Mail an eine bestimmte Adresse weiter.

Computer Vision liest den Beleg

Im Gegensatz zum dumpfen "OCR" vergangener Jahre versteht die KI logische Tabellenstrukturen. Sie erkennt: "Aha, Spalte 1 ist Menge, Spalte 2 ist Artikel-Nr., Spalte 3 ist Bruttopreis" – egal von welchem Großhändler.

Echtzeit-Projektkalkulation

Die Daten landen als digitaler Datensatz in Meisterbüro/DATEV etc., und das System bucht sie direkt auf das Projekt. Sie sehen abends tagesaktuell, ob der Auftrag noch Marge abwirft.